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購買辦公設備必要性


辦公設備,英文Office Equipments,泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。例如,人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等,還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具,這些設備和器具在其他領域也被廣泛應用。包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同,可以說,買辦公設備是購房,買辦公耗材是裝修。

功能用途

大致可分為:文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品,以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。

1.文件輸入及處理設備:計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2.文件輸出設備:可分為文件復制設備和文件打印設備,以及文件傳送設備。

3.文件復制設備包括:制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4.文件打印設備包括:激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。

5.文件傳輸設備:傳真機、計算機、電傳機等。

6.文件儲存設備:縮微設備、硬盤、云盤等。

7.文件整理設備:分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8.網絡設備:網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。

9.溝通設備:座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等

隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求,各類新型辦公設備產品層出不窮,更新換代速度也越來越快。但是,大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備,所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。

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